Você sabia que um programa de benefícios pode ser um diferencial competitivo para a sua empresa?
Segundo pesquisas, 84% dos colaboradores consideram os benefícios como um fator importante na hora de escolher um emprego.
Mas, o que é um programa de benefícios e como ele pode ajudar a sua empresa a se destacar no mercado?
Neste artigo, vamos explicar como criar e implantar um programa de benefícios para funcionários, qual a relação entre programa de benefícios e salário emocional e quais são os tipos de programas de benefícios. Acompanhe!
O que é um programa de benefícios?
Um programa de benefícios é um conjunto de vantagens oferecidas pela empresa aos seus colaboradores, além do salário e das obrigações legais.
Essas vantagens podem ser relacionadas à saúde, bem-estar, educação, lazer, cultura, finanças, entre outras áreas.
O objetivo de um programa de benefícios é proporcionar mais qualidade de vida, motivação e reconhecimento aos colaboradores, além de aumentar o seu engajamento e produtividade.
Conforme mencionamos inicialmente, 84% dos colaboradores consideram os benefícios como um fator importante na hora de escolher um emprego.
Um programa de benefícios também pode ser uma forma de reter talentos e reduzir a rotatividade na empresa.
Tipos de programas de benefícios corporativos
Existem diversos tipos de programas de benefícios que podem ser oferecidos pela empresa aos seus colaboradores.
Alguns são obrigatórios por lei, como o vale-transporte, o vale-refeição ou alimentação, o 13º salário, as férias remuneradas e o FGTS.
Saiba mais: Cálculo do décimo terceiro: como fazer e quem tem direito.
Outros são opcionais e dependem da política e da estratégia da empresa. Entre os tipos de programas de benefícios opcionais, podemos destacar:
Benefícios de saúde e bem-estar
São aqueles que visam cuidar da saúde física e mental dos colaboradores, como plano de saúde, plano odontológico, seguro de vida, auxílio-farmácia, auxílio-creche, ginástica laboral, massagem, terapia, vacinação, entre outros.
Benefícios financeiros
São aqueles que visam melhorar a situação financeira dos colaboradores, como participação nos lucros e resultados (PLR), bônus por desempenho, auxílio-educação, bolsas de estudo, previdência privada, empréstimo consignado, entre outros.
Benefícios de equilíbrio entre vida pessoal e profissional
São aqueles que visam proporcionar mais flexibilidade e autonomia aos colaboradores, como home office, horário flexível, banco de horas, day off (folga no aniversário ou em datas especiais), licença-maternidade ou paternidade estendida, licença-casamento ou luto, entre outros.
Benefícios de desenvolvimento profissional
São aqueles que visam estimular o crescimento e a capacitação dos colaboradores, como treinamentos internos ou externos, cursos online ou presenciais, coaching, mentoring, feedbacks constantes, plano de carreira, avaliação de desempenho, entre outros.
Programas de reconhecimento e recompensas
São aqueles que visam valorizar e premiar os colaboradores por suas conquistas e resultados, como elogios públicos ou privados, cartões ou mensagens de agradecimento, troféus ou medalhas, viagens ou passeios, vales-presente ou experiência, entre outros.
Quais são as vantagens de ter um programa de benefícios?
Ter um programa de benefícios na sua empresa pode trazer diversas vantagens para os seus colaboradores e para o seu negócio. Veja algumas delas:
Mais engajamento dos colaboradores
Os colaboradores que recebem benefícios se sentem mais valorizados e motivados pela empresa, o que aumenta o seu engajamento com as metas e os valores da organização.
De acordo com estudos, 80% dos colaboradores preferem receber novos ou adicionais benefícios do que um aumento salarial.
Atração e retenção de talentos
Os benefícios também são um atrativo para os profissionais que buscam uma oportunidade de trabalho, pois demonstram que a empresa se preocupa com o bem-estar e a satisfação dos seus colaboradores.
Além disso, os benefícios podem ser um fator de retenção de talentos, pois reduzem a intenção de sair da empresa e aumentam a lealdade dos colaboradores.
Segundo uma pesquisa da Robert Half, 54% dos profissionais consideram os benefícios como um critério decisivo na hora de aceitar ou recusar uma proposta de emprego.
Melhora a imagem da empresa
Uma empresa que oferece um programa de benefícios também melhora a sua imagem perante o mercado, os clientes e os parceiros, pois transmite uma imagem de responsabilidade social e de preocupação com as pessoas.
Isso pode gerar mais credibilidade e confiança para a empresa, além de aumentar a sua competitividade e o seu diferencial.
Como criar um programa de benefícios?
Para criar um programa de benefícios na sua empresa, você deve seguir alguns passos importantes. Veja quais são eles:
Tenha uma política de benefícios obrigatórios e opcionais
O primeiro passo é definir uma política de benefícios que estabeleça quais são os benefícios obrigatórios e opcionais que a sua empresa vai oferecer aos seus colaboradores.
Essa política deve estar alinhada com a legislação trabalhista, com o orçamento da empresa e com os objetivos estratégicos do negócio.
Entenda quais são os benefícios obrigatórios e opcionais
O segundo passo é entender quais são os benefícios obrigatórios e opcionais que a sua empresa pode oferecer aos seus colaboradores.
Os benefícios obrigatórios são aqueles que estão previstos na lei ou em convenções coletivas, como as férias remuneradas, FGTS e outros que já citamos mais acima.
Saiba mais: Como calcular férias de funcionários CLT: guia completo.
Os benefícios opcionais são aqueles que dependem da vontade e da disponibilidade da empresa, como plano de saúde, plano odontológico, seguro de vida, auxílio-educação, entre outros.
Faça uma pesquisa e entenda seus colaboradores
O terceiro passo é fazer uma pesquisa e entender quais são as necessidades, as preferências e as expectativas dos seus colaboradores em relação aos benefícios.
Você pode usar ferramentas como questionários online, entrevistas individuais ou grupos focais para coletar essas informações.
Assim, você poderá oferecer benefícios que sejam relevantes e atrativos para os seus colaboradores, aumentando a sua satisfação e o seu engajamento.
Escolha os benefícios mais adequados para o seu programa
O quarto passo é escolher os benefícios mais adequados para o seu programa, levando em conta os resultados da pesquisa, a política de benefícios da empresa, o orçamento disponível e os objetivos estratégicos do negócio.
Você pode optar por oferecer benefícios fixos ou flexíveis. Os benefícios fixos são aqueles que são iguais para todos os colaboradores, independentemente do cargo ou do nível hierárquico.
Os benefícios flexíveis são aqueles que permitem que os colaboradores escolham os benefícios que mais se adequam às suas necessidades e preferências, dentro de um limite estabelecido pela empresa.
Comunique e divulgue o seu programa de benefícios
O quinto passo é comunicar e divulgar o seu programa de benefícios para os seus colaboradores, explicando quais são os benefícios oferecidos, como funcionam, quais são as regras, como solicitar, como utilizar, entre outras informações importantes.
Você pode usar canais como e-mail, intranet, mural, newsletter, reuniões ou eventos para fazer essa comunicação. O ideal é fazer uma campanha de lançamento do seu programa de benefícios, envolvendo os líderes e os gestores da empresa.
Como implantar um programa de benefícios?
Para implantar um programa de benefícios na sua empresa, é preciso seguir alguns passos:
- Pesquisar as necessidades e preferências dos seus colaboradores ou clientes. Você pode fazer isso por meio de pesquisas de clima, questionários, entrevistas ou grupos focais;
- Definir os objetivos e o orçamento do programa. Você deve ter claro qual é o propósito do programa, qual é o público-alvo, quais são os indicadores de sucesso e quanto você pode investir;
- Escolher os tipos de benefícios que serão oferecidos. Você deve levar em conta a relevância, a atratividade, a viabilidade e a adequação dos benefícios ao perfil dos seus colaboradores ou clientes;
- Negociar com os fornecedores dos benefícios. Você deve buscar as melhores condições de preço, qualidade e prazo dos produtos ou serviços que serão disponibilizados no programa;
- Comunicar e divulgar o programa. Você deve informar aos seus colaboradores ou clientes sobre os benefícios, as regras, os critérios e as formas de acesso ao programa, usando canais eficientes e atrativos;
- Monitorar e avaliar o programa. Você deve acompanhar os resultados do programa, medindo o grau de satisfação, o retorno sobre o investimento, o impacto nos indicadores de desempenho e a percepção da marca.
Qual é a relação entre programa de benefícios e salário emocional?
Salário emocional é o conjunto de recompensas não financeiras que uma empresa oferece aos seus colaboradores, visando melhorar o seu bem-estar, a sua qualidade de vida e a sua realização profissional.
O salário emocional pode incluir aspectos como reconhecimento, feedback, autonomia, flexibilidade, oportunidades de crescimento, ambiente de trabalho saudável e equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
Um programa de benefícios pode ser considerado uma forma de salário emocional, pois contribui para aumentar a satisfação, a lealdade e o comprometimento dos funcionários com a empresa.
Além disso, um programa de benefícios pode gerar um salário emocional para os clientes, pois cria uma relação de confiança, valorização e fidelidade com a marca.
Quais são os tipos de benefícios que existem?
Existem diversos tipos de benefícios que podem ser oferecidos por uma empresa aos seus colaboradores ou clientes. Alguns dos mais comuns são:
Vale Alimentação
O vale alimentação é um benefício que permite ao funcionário ou cliente comprar alimentos em estabelecimentos conveniados. O valor do vale pode variar conforme a política da empresa ou o plano contratado.
O vale alimentação pode trazer vantagens como:
- Reduzir os custos com refeições na empresa ou fora dela;
- Aumentar a liberdade de escolha do funcionário ou cliente;
- Melhorar a saúde e a nutrição do funcionário ou cliente;
- Estimular o consumo local e sustentável.
Assistência Médica e Odontológica
A assistência médica e odontológica é um benefício que garante ao funcionário ou cliente o acesso a serviços de saúde preventiva ou curativa em rede credenciada. O custo da assistência pode ser integral ou parcialmente coberto pela empresa ou pelo plano contratado.
A assistência médica e odontológica pode trazer vantagens como:
- Prevenir e tratar doenças e problemas de saúde do funcionário ou cliente;
- Reduzir o absenteísmo e a rotatividade dos funcionários;
- Aumentar a produtividade e a qualidade do trabalho dos funcionários;
- Melhorar a imagem e a reputação da empresa.
Auxílio Home Office
O auxílio home office é um benefício que ajuda o funcionário a custear as despesas relacionadas ao trabalho remoto, como internet, energia, telefone, mobiliário e equipamentos. O valor do auxílio pode ser fixo ou variável conforme as necessidades do funcionário.
O auxílio home office pode trazer vantagens como:
- Reduzir os gastos com transporte, alimentação e vestuário do funcionário;
- Aumentar a flexibilidade, a autonomia e o equilíbrio do funcionário;
- Melhorar a concentração, a criatividade e a inovação do funcionário;
- Diminuir o impacto ambiental e social do trabalho.
Incentivos educacionais
Os incentivos educacionais são benefícios que apoiam o funcionário ou cliente a realizar cursos, treinamentos, especializações ou graduações relacionadas à sua área de atuação ou interesse. O apoio pode ser financeiro, material ou de tempo.
Os incentivos educacionais podem trazer vantagens como:
- Ampliar o conhecimento, as habilidades e as competências do funcionário ou cliente;
- Aumentar a qualificação, a motivação e o desempenho do funcionário ou cliente;
- Promover o desenvolvimento pessoal e profissional do funcionário ou cliente;
- Gerar vantagem competitiva para a empresa.
Auxílio Academia
O auxílio academia é um benefício que subsidia ou isenta o funcionário ou cliente de pagar a mensalidade de uma academia de ginástica ou de um serviço de atividade física online. O auxílio pode ser válido para qualquer modalidade ou para uma específica.
O auxílio academia pode trazer vantagens como:
- Melhorar a forma física, a disposição e a autoestima do funcionário ou cliente;
- Prevenir e combater o estresse, a ansiedade e a depressão do funcionário ou cliente;
- Fortalecer o sistema imunológico, cardiovascular e respiratório do funcionário ou cliente;
- Estimular a interação social e o lazer do funcionário ou cliente.
Cartão de benefícios flexíveis
O cartão de benefícios flexíveis é um benefício que permite ao funcionário ou cliente escolher entre diferentes opções de vantagens, conforme as suas preferências e necessidades. O valor do cartão pode ser definido pela empresa ou pelo plano contratado.
O cartão de benefícios flexíveis pode trazer vantagens como:
- Aumentar a satisfação, a fidelização e o engajamento do funcionário ou cliente;
- Personalizar e diversificar os benefícios oferecidos pela empresa;
- Otimizar os recursos financeiros da empresa;
- Simplificar o gerenciamento dos benefícios pela empresa.
Conclusão
Um programa de benefícios é uma estratégia que pode trazer diversos benefícios para a sua empresa, para os seus colaboradores e para os seus clientes. Para implantar um programa de benefícios eficaz, é preciso planejar, executar, comunicar e avaliar cada etapa do processo.
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