Motivação no trabalho é um fator essencial para o sucesso de qualquer organização. Colaboradores motivados são mais produtivos, criativos, engajados e satisfeitos com suas atividades. Por isso, é importante que os gestores conheçam estratégias para manter a motivação de suas equipes em alta.
Neste artigo, vamos apresentar algumas delas e explicar como podem contribuir para o desempenho e o bem-estar dos colaboradores. Acompanhe!
A importância de manter a motivação no trabalho
A motivação no trabalho é essencial para o engajamento profissional e consequentemente para funções bem exercidas e resultados positivos para o negócio.
Assim, contribui para o desenvolvimento profissional e pessoal dos trabalhadores de maneira contínua. Deste modo, o próprio funcionário, a equipe e a empresa crescem em conjunto.
Contudo, ter uma equipe motivada é sinônimo de melhor produtividade da empresa, execução rápida de tarefas cotidianas, melhoria no atendimento ao cliente e oferta de serviços e também no desenvolvimento de ideias.
Saiba mais: Saiba como atrair clientes para a sua empresa [Guia completo 2022].
Além disso, o colaborador trabalha com mais satisfação, comprometimento e confiança, consegue ser mais criativo e ter autonomia para trabalhar e resolver problemas.
Outras características resultantes da motivação no trabalho são a melhor qualidade dos produtos oferecidos pela instituição e funcionários mais colaborativos e leais à empresa.
Diante desses benefícios, os líderes e gestores gastam parte da sua energia para estimular a motivação dos seus funcionários.
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Afinal, todo gestor tem em mente que trabalhadores desmotivados e infelizes impactam diretamente na redução da produtividade, qualidade dos serviços, lucro, sucesso da empresa e na saúde dos próprios funcionários.
Portanto, é mais simples acompanhar o nível de motivação no trabalho da sua equipe, corrigir problemas iniciais e evitar todas essas consequências.
É possível identificar trabalhadores desmotivados através de alguns sinais, como indisposição, isolamento, redução do rendimento, ausência de proatividade e o fato de não conseguir alcançar metas estabelecidas previamente.
Ademais, discordar e criticar modificações que ocorrem na empresa também são sinais de desmotivação, bem como a recusa em participar de novos treinamentos.
Então, se você identificou que os seus funcionários estão com alguns desses comportamentos, é hora de ligar o sinal de alerta e estimular a motivação no trabalho! Confira a seguir como incentivar este aspecto na sua equipe de colaboradores!
Como está relacionada à satisfação e produtividade?
Uma equipe satisfeita é uma equipe motivada, engajada, criativa e colaborativa, que busca constantemente melhorar seus resultados e superar os desafios. A satisfação da equipe também influencia positivamente o clima organizacional, a retenção de talentos, a imagem da empresa e a fidelização dos clientes.
A produtividade, por sua vez, é a capacidade de realizar as atividades com eficiência, qualidade e agilidade, otimizando os recursos disponíveis e gerando valor para a organização. Uma equipe produtiva é uma equipe que entrega mais com menos, que aproveita as oportunidades, que inova e que se adapta às mudanças do mercado.
Portanto, a satisfação da equipe e a produtividade se relacionam de forma direta e positiva. Quanto mais satisfeita a equipe, mais produtiva ela será. E quanto mais produtiva a equipe, mais satisfeita ela ficará. É um ciclo virtuoso que beneficia tanto os colaboradores quanto a organização.
Como ter colaboradores motivados?
O sonho de toda empresa é ter colaboradores motivados e engajados nos objetivos da companhia. Entretanto, muitos líderes e gestores desconhecem formas para estimular a motivação no trabalho no seu quadro de funcionários.
Embora pareça uma questão complexa, na verdade é bem mais simples do que você imagina.
Afinal, estratégias básicas, como a promoção de um ambiente tranquilo e feedbacks periódicos são eficazes e fazem toda a diferença na vida dos seus colaboradores.
Gestão horizontal
A gestão horizontal é um método popular atualmente, cuja base é a participação de todos os funcionários no processo de tomada de decisão da empresa.
Assim, não há uma valorização dos cargos de “poder” e hierarquia dentro da empresa. Todos os colaboradores são consultados e ouvidos, tendo liberdade e autonomia para expressar as suas opiniões.
O propósito deste método é estabelecer uma forma mais participativa de gestão, visto que as decisões são tomadas de maneira conjunta e a responsabilidade é dividida entre os membros da equipe, ao se posicionarem acerca de decisões importantes.
A gestão horizontal tem sido muito estudada e empregada em diversas empresas que buscam a inovação e motivação no trabalho.
Este método tem dado certo para grandes empresas como Google, Uber e Netflix e apresenta como benefícios a motivação, engajamento e interação entre os colaboradores, fortalecendo ainda mais a importância do trabalho em equipe.
Sendo assim, tente sempre empoderar o seu time e deixe os seus funcionários falarem livremente. Deste modo, todos os trabalhadores se sentem importantes e sabem que podem expressar as suas opiniões para que sejam consideradas.
Afinal, o fato de o funcionário não ter poder de decisão dentro da empresa é claramente uma das situações que desmotiva bastante a equipe.
Capacitações extras
A capacitação profissional é uma estratégia das empresas para que os funcionários aprimorem e descubram habilidades e tenham contato com diversas técnicas.
Assim, as capacitações podem ser periódicas e feitas sob a forma de sessões de treinamento, minicursos, oficinas e palestras.
Os temas das capacitações podem ser diversos, porém, normalmente é mais útil oferecer temáticas com as quais os funcionários ainda apresentam dificuldades.
Os treinamentos podem ser gerais para toda a empresa ou específicos para cada setor, a depender da demanda.
As capacitações promovem maior autonomia ao funcionário e facilidade para identificar e resolver problemas da melhor maneira possível.
Deste modo, os colaboradores se sentem prontos para encarar quaisquer desafios que surjam na rotina do serviço.
Afinal, a autonomia e a autoestima são fortalecidas ao se deparar com uma situação complexa e possuir a capacidade de resolvê-la sem envolver outras pessoas.
Bom relacionamento
O bom relacionamento dentro de uma empresa é crucial para promover a motivação no trabalho, seja entre os colaboradores ou entre colaboradores e gestores.
Promover atividades e encontros com toda a equipe favorece o bom relacionamento e traz tranquilidade aos funcionários.
Além disso, tratar todos os funcionários igualmente promove respeito e faz com que todos se sintam iguais, independentemente do cargo de ocupação.
Deste modo, os próprios colaboradores desenvolvem bons relacionamentos e viabilizam um clima agradável, de colaboração e confiança na empresa.
Além disso, demonstrar a importância do trabalho em equipe também é uma forma de proporcionar um bom relacionamento.
Assim, cada funcionário entende que a sua função é fundamental e contribui para um objetivo maior.
Ambiente
O ambiente de serviço faz toda a diferença para a motivação no trabalho, pois os funcionários passam cerca de 1/3 do seu dia neste local.
Assim, o ideal é que sejam espaços descontraídos, pois ambientes estressantes facilmente levam ao quadro de desmotivação.
Utilizar de estratégias simples traz felicidade aos colaboradores e estimula a motivação no trabalho, são elas:
- Decorar o ambiente com plantas;
- Permitir que o colaborador enfeite o seu próprio espaço de trabalho, como escritórios ou mesas;
- Permitir que os funcionários escolham a música do ambiente;
- Fornecer cadeiras confortáveis;
- Ofertar espaços bem iluminados e ventilados.
Essas medidas básicas deixam o local mais aconchegante, agradável e seguro, promovendo a produtividade do funcionário e da empresa.
Entretanto, para além do ambiente físico, criar um espaço onde não haja muita pressão e excesso de regras também é fundamental. Ou seja, evite pressionar os colaboradores, a fim de não causar bloqueios e desmotivação.
Por fim, promova ambientes mais flexíveis e um bom clima organizacional, favorecendo a motivação no trabalho de forma linear!
Estabelecimento de metas
O ato de estabelecer metas dentro de uma empresa por si só já é um passo para a motivação no trabalho.
Entretanto, é necessário definir metas realistas para manter o engajamento do time em busca dos resultados.
Assim, reúna a equipe e apresente metas e objetivos de forma transparente a todos os membros da empresa. Deste modo, os trabalhadores compreendem melhor os motivos pelos quais trabalham.
Com a definição de metas realistas, a equipe consegue alcançá-las, o que aumenta o desejo de atingir outros objetivos.
É importante ressaltar que você pode e deve oferecer prêmios, presentes, gratificações e elogios aos colaboradores cada vez que uma meta for cumprida.
Saiba mais: 10 ideias de presentes criativos para funcionários.
Dessa forma, a motivação no trabalho aumenta, bem como a vontade de alcançar outros objetivos, resultados e gratificações!
Contudo, lembre-se de não traçar metas inalcançáveis ou que demorem muito tempo para se concretizar. Afinal, este tipo de planejamento desanima e desmotiva a sua equipe.
Cultura de feedback
O feedback é uma comunicação entre pessoas, cujo assunto principal é o retorno de informações ou avaliações de processos.
A cultura de feedback tem sido muito empregada nas empresas para permitir que os líderes e gestores conheçam melhor os seus colaboradores.
Assim, o funcionário também consegue compreender as suas atribuições e entender o que a empresa espera da função exercida por ele.
O ideal é que as reuniões de feedback sejam sempre feitas em locais privados, a fim de fornecer maior liberdade de fala aos colaboradores.
Um dos benefícios das reuniões de feedback é poder acompanhar o trabalho dos funcionários e identificar possíveis problemas pessoais.
Além disso, aproveite o momento de feedback para reconhecer o valor daquele funcionário para a sua empresa, visto que cada colaborador possui aptidões únicas.
Assim, ao exteriorizar estas características, o próprio funcionário se sente valorizado, o que aumenta a motivação no trabalho e a sua autoestima.
Por fim, a cultura de feedback pode e deve ser uma via de mão dupla, ou seja, você também pode solicitar avaliações acerca da sua gestão e liderança.
Portanto, utilize pesquisas e formulários de análise da sua administração periodicamente para preenchimento pela sua equipe!
Afinal, receber retornos sobre o seu serviço também contribui para a sua própria motivação no trabalho.
Com essas avaliações, reuniões de feedback e visão transparente e honesta é possível corrigir erros e parabenizar tudo que está funcionando corretamente na empresa.
Tipos de motivação
A motivação é uma força que impulsiona um indivíduo a se engajar em alguma tarefa e alcançar os seus objetivos.
Entretanto, a motivação é única para cada pessoa, pois pode ser pessoal, profissional, lazer, financeira ou outras, visto que tem relação com a realidade vivida por cada um.
No trabalho isso não é diferente, afinal, cada indivíduo tem as suas próprias motivações para levantar e ir trabalhar todos os dias.
Assim, existem dois tipos de motivação no trabalho, a intrínseca e a extrínseca, mas que ambas interferem no desempenho do colaborador.
Intrínseca
A motivação intrínseca é um sentimento inato de uma pessoa, ou seja, é uma motivação interna.
Esse sentimento intrínseco diz respeito ao que a pessoa sente e a sua capacidade de se mover em direção a um objetivo.
A motivação intrínseca depende dos interesses e das escolhas individuais de cada funcionário. Assim, existe algo que inspira o colaborador a ir trabalhar todos os dias e é diferente para cada um deles.
Normalmente a motivação no trabalho intrínseca tem relação com projetos pessoais, que podem variar entre ganhar dinheiro, conquistar bens ou ser um dos melhores profissionais do ramo.
Neste caso, é importante que o gestor descubra o que motiva os seus funcionários a irem trabalhar todos os dias.
Portanto, sempre busque entender as motivações de cada trabalhador, bem como os seus objetivos de vida, o que ajuda a fortalecer vínculos e promover o desenvolvimento pessoal e profissional.
Extrínseca
Por outro lado, a motivação extrínseca depende do ambiente, neste caso, da empresa e espaço onde o funcionário está inserido.
Assim, no caso da motivação no trabalho extrínseca, você pode incentivar os colaboradores através de brindes e bônus quando metas são alcançadas.
Essas gratificações mantêm o quadro de funcionários comprometido, produtivo e engajado com os objetivos da empresa.
Além disso, favorecer um ambiente de serviço tranquilo e seguir as dicas deste artigo também ajudam a trabalhar a motivação dos colaboradores.
Portanto, a motivação extrínseca tem maior relação com os fatores externos ao indivíduo para estimular ou não o seu engajamento.
Por fim, o ideal é que as pessoas não dependam exclusivamente da motivação extrínseca para realizar as suas atividades.
Assim, os gestores devem sempre estimular também a motivação intrínseca na sua equipe de colaboradores, como interesses pessoais e profissionais de cada um!
Quais as principais causas da falta de motivação no ambiente de trabalho?
A falta de motivação no ambiente de trabalho é um problema que afeta muitos profissionais e pode comprometer o desempenho, a produtividade e a satisfação pessoal. As principais causas da falta de motivação no trabalho podem ser:
- Falta de reconhecimento: quando o profissional não se sente valorizado, elogiado ou recompensado pelo seu trabalho, ele pode perder o interesse e a confiança em si mesmo;
- Falta de desafios: quando o profissional não encontra oportunidades de crescimento, aprendizado ou inovação no seu trabalho, ele pode se sentir entediado, desestimulado ou acomodado;
- Falta de autonomia: quando o profissional não tem liberdade, criatividade ou participação nas decisões do seu trabalho, ele pode se sentir desrespeitado, controlado ou limitado;
- Falta de feedback: quando o profissional não recebe orientação, avaliação ou comunicação sobre o seu trabalho, ele pode se sentir confuso, inseguro ou desorientado;
- Falta de clima organizacional: quando o profissional não se identifica com a cultura, os valores ou as pessoas da organização, ele pode se sentir deslocado, isolado ou conflituoso.
Como identificar colaboradores desmotivados?
A desmotivação dos colaboradores é um problema que afeta o desempenho, a produtividade e a satisfação no trabalho. Por isso, é importante saber como identificar os sinais de que os funcionários estão desmotivados e buscar soluções para reverter essa situação. Alguns dos indicadores de desmotivação são:
- Baixa qualidade do trabalho: os colaboradores desmotivados tendem a cometer mais erros, atrasar as entregas, não seguir as orientações e não se preocupar com os resultados;
- Falta de comprometimento: os colaboradores desmotivados não demonstram interesse pelo trabalho, não participam das atividades, não se atualizam, não contribuem com ideias e não se envolvem com a equipe;
- Absenteísmo e turnover: os colaboradores desmotivados faltam mais ao trabalho, pedem mais licenças, atestados e férias, e têm mais chances de pedir demissão ou serem demitidos;
- Insatisfação e reclamação: os colaboradores desmotivados expressam sua insatisfação com o trabalho, a empresa, os líderes, os colegas e os clientes, reclamam de tudo, criticam e culpam os outros;
- Desânimo e apatia: os colaboradores desmotivados demonstram falta de energia, entusiasmo e iniciativa, fazem apenas o mínimo necessário, não se desafiam e não buscam novas oportunidades.
Como aumentar a satisfação dos colaboradores de uma empresa?
Para evitar ou combater a desmotivação dos colaboradores, é preciso identificar as causas que levam a esse estado e oferecer soluções adequadas. Algumas das possíveis soluções são:
- Reconhecer o trabalho dos colaboradores: dar feedbacks construtivos, elogiar os acertos, incentivar o desenvolvimento, recompensar os resultados e celebrar as conquistas;
- Comunicar-se com os colaboradores: informar sobre as novidades, esclarecer as dúvidas, ouvir as opiniões, compartilhar as expectativas e estimular o diálogo;
- Dar autonomia aos colaboradores: delegar tarefas, confiar nas capacidades, respeitar as escolhas, apoiar as iniciativas e valorizar as diferenças;
- Alinhar os colaboradores com a empresa: explicar a missão, a visão, os valores e os objetivos da empresa e de cada trabalho, mostrar o impacto e o significado do que fazem e envolvê-los na tomada de decisões;
- Desafiar os colaboradores: oferecer treinamentos, cursos, mentorias e feedbacks para o aprendizado contínuo; propor metas claras, realistas e motivadoras; incentivar a criatividade, a inovação e a melhoria contínua; criar oportunidades de crescimento profissional e pessoal.
Ao identificar e solucionar a desmotivação dos colaboradores, é possível aumentar o engajamento, a produtividade e a satisfação no trabalho.
Assim, todos saem ganhando: os funcionários se sentem mais felizes e realizados; os líderes se sentem mais confiantes e respeitados; os clientes se sentem mais satisfeitos e fiéis; e a empresa se torna mais competitiva e lucrativa.
Como a Kaledo pode ajudar com a motivação no trabalho de seus colaboradores?
A motivação é um fator essencial para o desempenho e a satisfação dos colaboradores no trabalho. No entanto, muitas vezes, os gestores enfrentam dificuldades para manter seus times motivados e engajados com os objetivos da empresa.
É aí que entra a Kaledo, uma plataforma de benefícios corporativos, que conta com a participação de mais de 250 marcas do Brasil, nas áreas de lazer, alimentos, bebidas, educação, produtos e serviços.
Assim, ao registrar a sua empresa na nossa plataforma, você tem acesso a um clube de vantagens para oferecer aos seus colaboradores, que inclui descontos exclusivos, cashback, prêmios e giftcards de grandes marcas!
Além disso, a Kaledo também tem uma loja exclusiva para compra direta de produtos com valores promocionais. Dessa forma, além de fidelizar os seus colaboradores na plataforma, o benefício ainda é válido para os parceiros e clientes da sua empresa!
Todos podem adquirir produtos e serviços que já utilizam de maneira econômica. Sendo assim, ao oferecer esses benefícios, você também estimula a motivação no trabalho dos seus colaboradores!
Conclusão
Neste artigo, apresentamos algumas dessas estratégias, como oferecer feedbacks construtivos, reconhecer os esforços e resultados, proporcionar um ambiente de trabalho agradável e saudável, incentivar o desenvolvimento profissional e pessoal, definir metas claras e desafiadoras, e promover a participação e a autonomia dos colaboradores.
Ao implementar essas ações, você poderá aumentar a motivação no trabalho e, consequentemente, melhorar o desempenho, a qualidade e a competitividade da sua empresa. Lembre-se de que a motivação é um processo contínuo e dinâmico, que requer atenção e adaptação às necessidades e expectativas dos seus colaboradores. Gostou deste conteúdo? Aprenda a importância do trabalho em equipe para alcançar grandes resultados!
